PTAで地区長の仕事をしていましたが、イベント前は忙しくて責任も重大でした

PTA活動で地区の行事の主催を行う地区長の経験のある方から投稿がありました。
地区長の仕事の内容と現状について語ってくれました。

地区長の仕事と現状について

1. お名前（ニックナーム）
PON

2. 住んでいる地域
中部

3. PTAでどのようなボランティア活動をしていましたか？
地区長（地区の行事の主催）

小学校の地区割りの１つの地区のまとめ役をやっていました。

仕事は

地区の行事の主催・実行。予算の管理、会計報告
学校全体のＰＴＡ活動の委員の一人（自分は学校の器具、備品管理）
学校祭の参加（うどん屋さん）をやっていました。

1.がメインの仕事ですので、この内容を書きます。
判り易く言うと、地区のイベントの計画と実行をすべて行う役割です。
年間行事の計画、行事の前に地区への開催通知発行、行事の会場（公民館）の手配、お手伝いしていただく父母への仕事の割り振り、行事後の片づけと、前年度の開催資料があるのである程度はそれに沿っていれば良いですが、
「今年もこれで良いのか？マンネリにしたくない」
「どうせやるなら充実したものを」
と思って内容に変化をつけて工夫していました。

問題点として
仕事が１人に集中してしまい行事の前は忙しすぎること
お金の管理も兼ねているので責任も重いことです。
改善点として、行事の数を減らすか、簡素化することしか無い様に思います。
地区で集まって行事を行うより、各家庭単位での行動が今は主流なので。
行事に参加する子供が少ないと、特にそう思うこともありました。
ただ勝手にやめて良いのか判断出来ず、結局次の年に引き継いでしまいました。

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